Por Jonathan Crespo, CEO & Founder de Numerus y Consultor Financiero Educacional

La gestión educativa en Chile está en constante evolución, y el desafío de los contadores y administradores en los colegios chilenos va más allá de cumplir una función operativa. Se trata de un rol estratégico, en el que el trabajo colaborativo del equipo de administración con el liderazgo directivo es esencial para construir un sistema educativo de calidad y responsable.

La administración de recursos en los colegios ha alcanzado un nivel de complejidad sin precedentes en Chile, y el papel de contadores, administradores y encargados de Recursos Humanos cobra hoy una importancia estratégica en el cumplimiento del Plan de Mejoramiento Educativo (PME). En un sistema regulado por la Ley de Subvención Escolar Preferencial (SEP), el trabajo de estos profesionales no solo requiere competencias financieras y normativas, sino también una colaboración efectiva con el equipo directivo y los sostenedores para optimizar los recursos y asegurar la calidad de la educación que se brinda.

La Ley SEP y la rendición de cuentas como núcleo del desafío actual
La Ley SEP establece directrices claras sobre la administración de recursos, orientando a los sostenedores y equipos directivos a emplear estos fondos de manera eficaz. La gestión adecuada no solo contribuye a alcanzar los objetivos pedagógicos, sino que también cumple con un rol fiscalizador esencial para asegurar la transparencia en el uso de fondos públicos. Esto requiere que el equipo de administración y los directores trabajen en sintonía, alineando sus objetivos y estrategias para cumplir con las metas definidas en el PME.

Colaboración y planificación anual en la gestión educativa
El PME se estructura en fases de planificación y ejecución, y el Ministerio de Educación facilita la colaboración entre establecimientos al compartir en una base pública las estrategias implementadas en distintos contextos escolares. Esto fomenta un aprendizaje colaborativo al que pueden recurrir los colegios para adoptar buenas prácticas en ámbitos como la infraestructura, la gestión financiera y el desarrollo socioemocional de los estudiantes. Esta apertura de datos representa una gran oportunidad, pero también un reto en cuanto a la capacidad de cada institución de adaptar y ejecutar estos planes en función de sus necesidades y restricciones presupuestarias.

Adaptarse a la normativa y a la fiscalización
El trabajo de los equipos de administración y RRHH enfrentan plazos estrictos para consolidar sus estados financieros y rendir cuentas ante la Superintendencia de Educación. Este proceso es riguroso y, a menudo, implica ajustes en función de cambios en la normativa o requisitos presupuestarios específicos. La flexibilidad y la capacidad de respuesta rápida a estas modificaciones son clave para mantener una gestión eficiente y transparente. Esta dinámica subraya la importancia de que contadores, administradores y directivos trabajen en un marco de colaboración efectiva, donde la información fluya y las decisiones se tomen de manera ágil y fundamentada.

Como ayuda podría recomendar algunas controles y reportes:

1. Monitoreo de Avance del Gasto: Hacer un seguimiento continuo del presupuesto asignado y ejecutado para cada acción dentro del PME. Así, puedes controlar cuánto has gastado en cada línea presupuestaria y verificar si se cumple con el mínimo del 70% antes del cierre del año. Esta visibilidad anticipada ayuda a realizar ajustes en tiempo real para cumplir con el requisito sin necesidad de gastos apresurados de último minuto. Lo más importante, la disminución de recursos de los años siguientes.
2. Reportes de Cumplimiento: Generar informes que muestren el porcentaje del presupuesto ejecutado en relación con el asignado. Con estos reportes, puedes verificar el cumplimiento del 70% a lo largo del año y así tomar decisiones de redistribución o incremento en ciertas áreas del PME para cumplir con este objetivo.
3. Control de Gastos de Remuneraciones: Revisar en línea el Indicador de Control de Gastos de Remuneraciones (ICGR). Este indicador permitirá revisar periódicamente el porcentaje destinado a sueldos, honorarios, servicios ATE y otros, en relación con el presupuesto total SEP. Si se observa una tendencia que podría llevar al incumplimiento, es posible tomar decisiones de ajuste a tiempo.

¿Hacia dónde vamos?
La gestión educativa en Chile está en constante evolución, y el desafío de los contadores y administradores en los colegios chilenos va más allá de cumplir una función operativa. Se trata de un rol estratégico, en el que el trabajo colaborativo del equipo de administración con el liderazgo directivo es esencial para construir un sistema educativo de calidad y responsable.

Desde Numerus, continuaremos impulsando herramientas de control que faciliten esta colaboración, contribuyendo a que cada colegio pueda cumplir con sus objetivos educativos y administrativos en beneficio de sus estudiantes y su comunidad.