Por Rodrigo Guajardo, asesor de Numerus

Más allá de la tecnología, es fundamental que los colegios presten atención a ciertos aspectos cruciales. Con el objetivo de ser sus aliados y ayudarlos a superar con éxito este proceso, les ofrecemos una serie de consejos a tener en cuenta antes de cerrar la rendición de cuentas.

Si bien la rendición de cuentas puede parecer un proceso abrumador, existen herramientas y estrategias que pueden facilitar la tarea. Empresas como Numerus ofrecen soluciones tecnológicas que automatizan la rendición de remuneraciones y gastos, adaptándose a las normativas de la Superintendencia.

Más allá de la tecnología, es fundamental que los colegios presten atención a ciertos aspectos cruciales. Con el objetivo de ser sus aliados y ayudarlos a superar con éxito este proceso, les ofrecemos una serie de consejos a tener en cuenta antes de cerrar la rendición de cuentas:

Fin educativo: La Ley de Inclusión (Ley 20.845) en Chile establece que los sostenedores de establecimientos educacionales que reciben financiamiento estatal no pueden perseguir fines de lucro y deben destinar todos sus ingresos, incluyendo subvenciones y donaciones, exclusivamente a fines educativos. Esto significa que los gastos deben ser estrictamente necesarios para el proyecto educativo.  Te invitamos a profundizar más sobre el fin educativo en esta nota de nuestro blog. 

Certificado de Saldos: No basta con cualquier certificado bancario. Se requiere un documento que especifique el saldo disponible al 31 de diciembre, no solo el “saldo contable”, para evitar posibles rechazos y sanciones.

Descripción del Gasto: La clave está en la intencionalidad. No se trata de replicar la glosa de la factura, sino de explicar el fin educativo del gasto, demostrando cómo este contribuye al proyecto educativo. Por ejemplo, no es lo mismo declarar “10 metros de tela” que “telón para el taller de teatro”, evidenciando así el propósito pedagógico.

Vinculación con el PME: Cada gasto financiado con la Subvención Escolar Preferencial (SEP) debe estar claramente vinculado a una acción específica del Programa de Mejoramiento Educativo, evidenciando una planificación coherente y coordinada entre las áreas docentes y administrativas.

La rendición de cuentas no es una tarea que pueda tomarse a la ligera. Exige planificación, organización y una estrecha colaboración entre el equipo docente y administrativo.

En Numerus, comprendemos las necesidades de los establecimientos educacionales. Por ello, ofrecemos soluciones específicas que se adaptan a la realidad del sector, lo que facilita el cumplimiento de los compromisos normativos, como la rendición de cuentas.

Nuestro módulo de remuneraciones automatiza la rendición de las remuneraciones pagadas durante el año, asociadas a las distintas fuentes de financiamiento. El módulo de contabilidad hace lo propio con las facturas, honorarios y demás gastos, considerando el plan de cuentas y las normativas de la Superintendencia.

Superemos juntos este proceso.