Las elecciones son un pilar de nuestra democracia, pero para los establecimientos educacionales, especialmente aquellos designados como locales de votación, representan un desafío logístico y de gestión de personas. De cara a la Segunda Votación de la Elección Presidencial programada para el domingo 14 de diciembre de 2025, surgen dudas inmediatas: ¿Qué permisos corresponden? ¿A qué hora se entrega el colegio? ¿Hay clases el lunes 15?

Como sostenedor o directivo, equilibrar las obligaciones cívicas con la normativa laboral y la continuidad educativa es crucial. En Numerus Consultoría, hemos actualizado esta guía con las directrices del Ordinario N° 3699 del Mineduc (28 nov 2025) para despejar sus dudas.

Caso 1: El “Vocal de Mesa” (Permiso con Goce de Sueldo)

Este es el escenario que genera más dudas. La ley protege ampliamente al trabajador/a designado como vocal de mesa, miembro de colegio escrutador o delegado electoral.

• Derecho a Permiso Pagado: El trabajador/a tiene derecho a ausentarse por todo el tiempo que sea necesario para cumplir su función, sin que esto signifique un descuento en sus remuneraciones.

• Bono Adicional: El sueldo pagado por el colegio es independiente del bono que el Estado entrega al trabajador por su labor cívica.

• Prohibición de Sanción: El empleador no puede descontar el día ni aplicar sanciones por esta ausencia.

¿Qué pasa si el conteo termina tarde el domingo 14 y falta el lunes 15?

Este es el punto crítico: si un vocal de mesa no puede presentarse a trabajar el lunes siguiente (debido a la distancia o a que el conteo de votos se extendió hasta altas horas), esa inasistencia debe considerarse justificada. Dado que la ley ampara “todo el período necesario”, no corresponde descontar el día lunes. Se recomienda que el trabajador informe y coordine esto previamente, presentando su citación.

Caso 2: El trabajador/a que vota (Permiso de 3 horas)

Para el personal que no es vocal de mesa pero cuya jornada laboral coincide con el día de la elección (domingo 14), la norma otorga un permiso de al menos 3 horas para sufragar. Este tiempo es con goce de sueldo y no imputable a la colación.

¿Qué pasa si viaja a otra región y falta el lunes 15?

Si un trabajador viaja a un local de votación distante y no se presenta el lunes, esa inasistencia NO está amparada por la ley. El permiso se limita al día de la elección. Faltar el lunes se considera decisión personal y el empleador está facultado para descontar el día, salvo que se haya pactado un día de vacaciones o permiso administrativo previo.

El Colegio como local de votación: Nuevos Horarios y Reglas

Según el Ordinario N° 05/003699 emitido por la División de Educación General, estas son las reglas específicas para este proceso de diciembre:

a. Entrega del Establecimiento: Viernes 12 de diciembre a las 9:00 AM

A diferencia de procesos anteriores donde la entrega era en la tarde, para esta elección se ha instruido que los locales se entregarán a las Fuerzas Armadas y Carabineros el viernes 12 de diciembre a partir de las 9:00 horas. Suspensión de clases: Los establecimientos que aún no hayan finalizado su año escolar verán suspendidas sus actividades para dicho día desde ese horario.

¿Se recupera este día?

La normativa indica explícitamente que esta suspensión es sin necesidad de recuperación. El trabajador/a que anticipe esta situación debe coordinarlo previamente con su empleador, solicitando formalmente un día de vacaciones, un permiso sin goce de sueldo o alguna otra modalidad de flexibilización.

b. Retorno a Clases: Lunes 15 de diciembre

Los establecimientos serán devueltos el domingo 14 de diciembre en la noche. Se deben tomar las medidas de orden e higiene esa misma noche para asegurar el funcionamiento normal al día siguiente.

• La norma general: Los establecimientos que no hayan cerrado su año escolar deben realizar clases normalmente el lunes 15 de diciembre.

• Suspensión excepcional: Si algún sostenedor solicita suspender clases el lunes 15, deberá tramitarlo según la regla general y, en este caso, sí deberá aprobarse con recuperación de clases, a diferencia de la suspensión del viernes 12.

c. Colegios Escrutadores

Si su establecimiento funciona como sede de Colegio Escrutador, las fuerzas de orden podrían permanecer hasta el término de estas funciones. Estos casos excepcionales deben resolverse localmente resguardando la continuidad del servicio y disponiendo espacios diferenciados si es necesario.

Checklist de gestión para Sostenedores/as

• Coordinar la salida del viernes 12: Ajuste la planificación para que alumnos y personal docente se retiren antes de las 09:00 AM, momento en que las fuerzas de orden toman control del recinto.

• Definir tareas para el viernes: Dado que las clases se suspenden a las 09:00 hrs, defina si el personal docente y asistente realizará teletrabajo (planificación, cierre de notas, tareas administrativas) el resto de la jornada laboral del viernes.

• Planificar la limpieza nocturna: Gestione con su equipo de auxiliares el turno de limpieza para la noche del domingo 14, asegurando la operatividad para el lunes.

• Comunicar la normalidad del lunes: Informe a la comunidad que, salvo aviso contrario por ser sede de escrutinios, las clases del lunes 15 son normales y obligatorias.

Rubén Valencia, Director Ejecutivo de Numerus Consultoría, enfatizó la importancia de la planificación estratégica en este cierre de año: “Para apoyar a los equipos directivos en este desafío contra el tiempo, ponemos a total disposición nuestros servicios de formación especializada. Nuestro objetivo es ayudarles a estructurar los contenidos para que la convocatoria de enero sea no solo legal, sino efectiva y pertinente. El llamado es urgente: no dejen pasar la fecha del 30 de noviembre para formalizar este proceso y asegurar así el cumplimiento normativo de su institución”.

En Numerus Consultoría, contamos con los programas necesarios para apoyar a su equipo directivo en este desafío. Aproveche este periodo para asegurar una formación efectiva y pertinente. Formalice la convocatoria y asegure el cumplimiento normativo de su institución. Escríbanos a [email protected]