La Superintendencia de Educación ha emitido nuevas directrices que modifican y precisan el proceso de Rendición de Cuentas de Recursos 2025. A través de los dictámenes ORD. 9DFI N° 0532 y ORD. 9DFI N° 0533, la autoridad fiscalizadora establece cambios fundamentales en la acreditación de saldos y define el calendario operativo para el cierre de este ciclo.

A continuación, analizamos los puntos críticos que toda y todo sostenedor y administrador debe considerar para asegurar el cumplimiento normativo.

1. Modificación en la Acreditación de Saldos (ORD. 0532)

La SIE ha redefinido el componente de Acreditación de Saldos, cuyo propósito es verificar la disponibilidad efectiva de los recursos no utilizados en las cuentas corrientes registradas.

• Automatización de Datos: Los certificados de saldos bancarios (al 31 de diciembre de 2025) deberán adjuntarse directamente en la plataforma del Registro de Cuentas Bancarias. La información se transferirá automáticamente al sistema de Acreditación de Saldos, eliminando duplicidad de cargas.
• Subvención General e Instrumentos de Renta Fija: Para el caso específico de la Subvención General, se permitirá acreditar saldos mediante instrumentos de renta fija. No obstante, la SIE solicitará posteriormente las cartolas bancarias que evidencien el cargo de origen de dicho instrumento.
• Obligatoriedad Transversal: Esta exigencia aplica a todos los sostenedores habilitados, independientemente de si han cerrado o no previamente el componente de Rendición de Cuentas.

2. Calendario de Habilitación y Plazos (ORD. 0533)

La autoridad ha fijado una ventana temporal estricta para la ejecución de estas tareas en el Portal de Transparencia Financiera (PTF):

• Rendición fuera de plazo: Se encuentra habilitada desde el viernes 24 de abril hasta el miércoles 29 de abril de 2026 a las 23:59 horas.
• Acceso a Acreditación de Saldos: La plataforma estará disponible desde el jueves 14 de mayo hasta el jueves 28 de mayo de 2026.
• Criterio de Cierre: El límite horario (23:59 hrs) rige para el acceso al sistema. Si un usuario ingresa antes del límite, podrá concluir su proceso siempre que la sesión permanezca activa.

3. Soporte y Documentación Técnica

Para mitigar riesgos de incumplimiento, la Superintendencia recomienda:

• Consultar el Material de Apoyo: Ya se encuentra disponible el “Manual de Usuario Capitulo IX: Acreditación de Saldos” en el PTF.
• Anticipación en Consultas: La SIE solo garantiza respuesta a las dudas ingresadas a través de su Mesa de Ayuda hasta el viernes 22 de mayo de 2026.

Ante este escenario de alta exigencia técnica y plazos acotados, recordamos a nuestra comunidad que la rapidez en el procesamiento de datos y la trazabilidad financiera son esenciales. Contar con herramientas que permitan una descarga ágil de información y que se mantengan alineadas con los cambios de la SIE es, hoy más que nunca, un socio estratégico para la gestión educativa.