• La tercera edición de la NIIF para las PYMES entra en vigor el 1 de enero de 2027. Los colegios están dentro de su alcance — y los cambios son más profundos de lo que parece.

Por Jonathan Crespo, CEO Fundador de Numerus

En febrero de 2025, el International Accounting Standards Board publicó la tercera edición de la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Empresas — la NIIF para las PYMES. Es la actualización más importante desde que la norma existe, y su fecha de entrada en vigor obligatoria es el 1 de enero de 2027. Tenemos menos de dieciséis meses.

La primera pregunta que nos hacen los sostenedores cuando mencionamos esta norma es siempre la misma: ¿pero eso aplica a los colegios? La respuesta es sí — y con más fuerza de lo que muchos suponen.

¿Quién está dentro del alcance? Los colegios califican como PYMES bajo la norma

La NIIF para las PYMES aplica a entidades sin obligación pública de rendir cuentas — es decir, que no tienen instrumentos listados en bolsa y no mantienen activos en calidad fiduciaria para grandes grupos de terceros. La gran mayoría de los colegios particulares pagados, particulares subvencionados y corporaciones municipales de Chile cumplen exactamente esta definición.

A la fecha, 85 jurisdicciones en el mundo permiten o exigen la aplicación de esta norma. Chile avanza en la misma dirección.

La norma fue actualizada usando el denominado “enfoque de alineación”: el IASB tomó las mejoras incorporadas a las NIIF completas en los últimos años y las adaptó — simplificándolas — para que las PYMES puedan aplicarlas sin los recursos de una empresa que cotiza en bolsa. El principio rector fue mejorar la calidad de la información financiera sin aumentar la carga operativa de las entidades más pequeñas.

La norma no es una amenaza. Es una oportunidad de orden — para los colegios que tengan el sistema correcto.

¿Qué cambia concretamente para un colegio?

Los tres cambios más relevantes para el sector se concentran en las secciones que afectan directamente cómo se reconocen los ingresos, cómo se provisiona el pasivo laboral, y cómo se gestiona la cartera de deudores.

Cada uno de estos cambios tiene una consecuencia concreta en los sistemas de gestión del colegio. El reconocimiento por componentes de la Sección 23 requiere un motor contable que genere asientos de ingreso diferido y los libere período a período. La Sección 28 exige un cálculo mensual del pasivo por indemnización para cada trabajador. La Sección 11 necesita que el reporte de antigüedad de cartera esté integrado al cierre contable — no en una planilla aparte.

La realidad de hoy en la mayoría de los colegios es que estas tres piezas están desconectadas: un sistema cobra, otro liquida sueldos, y el contador concilia en Excel al cierre de mes. Eso puede funcionar cuando las exigencias de revelación son menores. Con la tercera edición, ya no será suficiente.

En Numerus llevamos meses trabajando en esto. Hemos analizado cada sección de la norma con foco en el sector educacional chileno, y hemos diseñado un plan de adaptación de nuestro software con un horizonte máximo de dieciocho meses. El objetivo es que cuando la norma sea obligatoria, nuestros clientes no tengan que hacer nada distinto: el sistema ya habrá absorbido los cambios.

Ese trabajo lo realizaremos con el apoyo de NUMIA— nuestra inteligencia artificial especializada en la realidad financiera y normativa de los colegios chilenos. NUMIA no solo ayuda a interpretar y aplicar la norma: también monitorea en tiempo real el cumplimiento contable de cada módulo, anticipando desviaciones antes del cierre, y generará automáticamente las revelaciones que los auditores requerirán en los estados financieros.

Con Numerus, tu colegio cumple automáticamente con la NIIF para PYMES tercera edición. El sistema reconoce los ingresos correctamente, provisiona las obligaciones con tus empleados, gestiona el deterioro de tu cartera, y genera las notas a los estados financieros listas para el auditor. Sin Excel, sin trabajo manual, sin riesgo de inconsistencias.

La pregunta que le hago a cada sostenedor con el que converso es simple: cuando tu auditor llegue en 2028 pidiendo los estados financieros bajo la nueva norma, ¿cuántas horas va a dedicar tu equipo a construir manualmente lo que el sistema debería generar solo?

La norma no es una amenaza. Es una oportunidad de orden para los colegios que tengan el sistema correcto.