Conversamos con Felipe Cruces, Encargado de Plataformas y Entornos Virtuales de Corporación Emprender. Con 4 colegios a su cargo y una matrícula que supera los 6.000 alumnos, Felipe lidera una operación compleja donde la precisión financiera y la rapidez operativa no son solo metas, sino requisitos diarios para el éxito del proyecto educativo.

Desde la administración central de Emprender, Felipe nos cuenta cómo la tecnología ha pasado de ser una herramienta de registro a convertirse en un socio estratégico para la toma de decisiones ante directorios y organismos reguladores.

 ¿Cómo describirías un día “peak” en tu área y qué rol juega Numerus en esos momentos críticos?
El momento de mayor presión es, sin duda, la elaboración del Informe de Control de Presupuesto Mensual para nuestro directorio. Ahí es donde nos jugamos la claridad de la gestión. Mi rol es descargar todo el flujo de financiamiento y analizar las desviaciones entre el presupuesto y el gasto real.

En esos días, Numerus es fundamental: nos baja significativamente la carga de horas-persona. Si tuviera que definir la plataforma en una palabra, sería “Rapidez”. La estabilidad para manejar grandes volúmenes de datos es lo que nos permite cumplir a tiempo.

En un sector tan regulado como el educativo, ¿qué es lo que más valoran de trabajar con una plataforma especializada?
Lo que más nos sorprendió desde el inicio fue la velocidad de procesamiento. Recuerdo que cuando nos mostraron que podíamos descargar 300 liquidaciones de sueldo en segundos, supimos que estábamos en el lugar correcto.

Pero más allá del software, valoramos que ustedes siempre van un paso adelante con la normativa. Estar al día con la información legal y técnica nos da una seguridad que no encontrábamos en otros proveedores. Ese valor agregado “educativo” de sus boletines y webinars es algo que mi equipo y nuestra área legal agradecen mucho.

Has mencionado que el control presupuestario es vital para la Corporación. ¿Cómo ha cambiado su forma de trabajar con la integración de los módulos financieros?
Ha sido un cambio de mentalidad. Antes, interpretar las liquidaciones de subvenciones era un “dolor de cabeza” constante; nunca quedaba del todo claro cómo llegar al número exacto. Hoy, el uso intensivo que hacemos del módulo financiero nos permite una trazabilidad mucho mayor. Mi meta ideal es llegar a conectar totalmente la planificación académica del PME con el gasto financiero real, y siento que con las herramientas actuales estamos cada vez más cerca de ese nivel de integración total.

Mirando hacia el futuro y considerando el ritmo de la tecnología, ¿qué funcionalidades visualizas como el siguiente paso lógico para mejorar tu gestión?
Hoy la movilidad es clave. Me imagino pudiendo revisar cuánto queda en la subvención de mantenimiento desde el celular, con un par de clics, sin necesidad de estar frente al computador. También nos gustaría avanzar hacia dashboards más visuales, integrado nativamente. Queremos que la información no solo esté ahí, sino que “nos hable” de forma gráfica para presentarla de manera aún más ejecutiva a nuestros directivos.

Finalmente, ¿qué le dirías a otros administradores que aún temen dar el salto hacia una digitalización integral de sus procesos?
Que la rapidez y la confianza en los datos son innegociables hoy en día. En Corporación Emprender manejamos un volumen de información muy alto y no podemos permitirnos errores de cuadratura o retrasos en la rendición.

Al final del día, contar con un partner que entiende la normativa y te entrega herramientas rápidas es lo que te permite dejar de ser un digitador y convertirte en un analista que realmente aporta valor al proyecto educativo.