La Superintendencia de Educación (SIE) ha emitido su Circular N° 580, estableciendo un cambio normativo fundamental y urgente para la gestión de la morosidad en establecimientos con financiamiento compartido (FICOM). Esta nueva regulación define lineamientos precisos y obligatorios para administrar las deudas de apoderados y la consecuente decisión de no renovar su matrícula para el próximo año escolar.

El principal desafío es la urgencia: la normativa exige acciones inmediatas que deben ser implementadas en octubre, coincidiendo con el peak del proceso de matrícula.

Importante: El cumplimiento de estas exigencias es aplicable a todos los colegios con FICOM, incluso si no utilizan habitualmente el mecanismo de no renovación por deuda. La omisión o una aplicación deficiente del nuevo proceso expone a los sostenedores a responsabilidad administrativa directa ante la SIE.

La exigencia central: Un procedimiento formal integrado al RICE
La circular mandata a los sostenedores a diseñar e implementar un procedimiento formal y reglado, el cual debe ser la única vía legal que habilite al establecimiento para decidir sobre la continuidad de un estudiante en casos de deuda no justificada. Este procedimiento debe estar obligatoriamente integrado en el Reglamento Interno (RICE) y ser comunicado a toda la comunidad educativa.

Plazos Inminentes: Dos fechas que requieren acción inmediata
Para dar cumplimiento a la normativa, es fundamental que los establecimientos ejecuten dos comunicaciones clave antes de las fechas límite:

• Comunicación General (Plazo: 15 de octubre): El colegio debe informar a la totalidad de los padres, madres y apoderados sobre la existencia de este nuevo procedimiento. Esta comunicación debe detallar los pasos a seguir para aquellas familias que enfrenten cambios significativos en su situación socioeconómica que les impidan cumplir sus compromisos.
• Notificación Particular (Plazo: 24 de octubre): El establecimiento debe notificar formalmente a los apoderados que mantienen deudas sobre la posible no renovación de la matrícula. En esta misma comunicación, se les debe informar explícitamente sobre su derecho a acogerse al procedimiento de acreditación socioeconómica recién establecido.

Más allá de una simple comunicación: La necesidad de un blindaje integral
Adaptarse a la Circular N° 580 no se limita a enviar dos comunicados. Para que el proceso sea legalmente efectivo y proteja a la institución, se requiere una intervención sistémica que asegure la coherencia en toda la documentación del colegio.

La solución: Intervención de Cumplimiento Express

Para asegurar el cumplimiento normativo antes de los plazos críticos de octubre, en Numerus Consultoría hemos diseñado nuestra Intervención de Cumplimiento Express. Olvídate del estrés y las complejidades del proceso; nuestro equipo de especialistas en derecho educativo se encarga de todo para que puedas enfocarte en tu proyecto educativo.

Este servicio integral y “llave en mano” está diseñado para proteger a tu establecimiento de sanciones y garantizar su completa conformidad legal. Para lograrlo, nos encargamos de:

• La actualización de tu Reglamento Interno (RICE).
• La adecuación del Reglamento de Becas.
• La modificación del Contrato de Matrícula.
• La elaboración de un procedimiento interno bajo norma ISO 9001.
• La redacción y envío de la comunicación oficial para los apoderados.

No dejes que los plazos te superen. Te invitamos a conocer la ficha técnica de este servicio y contactarnos para apoyarte en este proceso. Nosotros te ayudamos a cumplir. Actuar de manera informada y oportuna no solo mitiga drásticamente el riesgo de sanciones por parte de la SIE , sino que también activa la única vía legal que permite al colegio ejercer su derecho a la no renovación de matrícula en casos de morosidad no justificada, asegurando una gestión financiera y administrativa robusta. Para contratar este servicio y conocer valores, escríbenos a [email protected].